為解決"金融保險業"客戶因應外部政府法令遵循、內部稽核、能力管控等需求,育碁特別開發適合金融保險業的「金融訓練通報預警」模組,透過系統可依不同專案的需求,紀錄及維護各預警專案的專案基本資料、預警條件、預警名單、期間及項目(如:應訓的實體及線上課程…)等完整資訊;同時應用系統自動的預警郵件通知、報表匯整..等功能,大幅降低繁雜的行政及大量的資料統計等作業,不僅有效解決昔日可能的人為管理疏忽及錯誤的統計等問題,同時利於定期回報公會、或通知業務同仁換證…等,有效提升業務培訓專案的執行成效,協助組織培養具備業務資格的銷售動能,促進公司營運目標的達成!
註:
1.需結合a+LMS學習管理系統使用,5.4以上版本即可加值整合
2.搭配「產、壽險公會6小時外部排定法遵課程通報加值功能」,可產出符合公會通報法令遵循課程的完訓碼資料。
版面全新配置,應用資訊圖表化的設計模式,圖示化顯示個人尚未通過的預警專案,包含:預警名稱、預警期間、尚缺時數、到期日、寬限日、尚缺預警項目…等資訊,讓查閱更直覺,清楚提醒個人應訓項目。
系統圖例
・我的預警完成度:登入系統的「個人中心」後,即可看到「我的預警完成度」資訊區塊,可查看個人預警專案所需的課程學習完成度。點選【前往搜尋】,可查閱個人未完成、已逾期預警記錄,並可依預警名稱、預警期間、預警狀態進行條件搜尋。同時在《個人預警記錄》清單中可查看預警名稱、預警期間、預警狀態、到期日、寬限日、尚缺時數、尚缺預警項目等資訊。
依各預警專案,清楚列出員工個人尚缺課程項目,且點選"進入教室"即可進行學習,方便個人依時間進行學習,以及時完成業務執行所需的專業知識養成。
系統圖例
・我的預警查詢:員工可依各預警專案查看尚未完成的預警課程清單,資訊包含:預警名稱、預警期間、預警狀態、到期日、寛限日,尚缺時數、尚缺預警項目等,清楚掌握個人預警資訊。針對尚未完成課程也可直接點選”線上教室”直接報名學習。
可依各預警專案期別設定「預警到期提醒通知設定」,系統將自動依信件所設定的發送時間,各別寄送給預警專案的員工,以利其即時完成所需的學習項目,避免錯失警示時間,影響員工的業務資格。
系統圖例
【管理端】「人才發展中心」\ 預警
・預警項目期別:可依各項目設定預警到期提醒通知信設定,設定資訊包含:第一次~第三次預警信件發送時間、主旨、內容開頭及內容結尾;系統同時會自動帶出尚缺預警項目及時數。
清楚紀錄預警專案基本資料、預警期別、預警項目、學員清單...等完整資訊。
・可建立預警專案,進行條件設定、判斷順序、匯入名單、維護期間資料以及維護預警關聯課程等作業。
・預警專案設定可同時滿足公會依循法規所需的壽險/產險等訓練通報。
・預警專案除正規完成期間外,可容許彈性設定寬限期。
・預警專案可另存,方便沿用編輯相關設定。
系統圖例
【管理端】「人才發展中心」\ 預警
・預警項目:可依規範完整建立預警項目資訊,包含:
1. 基本資訊:代號、名稱、最低修習課程數...
2. 對應預警期別
3. 對應課程清單
・依預警專案要求,可彈性設定預警對象的判斷條件:包括公會初登日、公司登錄日、入職日數、職類、部門、已持有證照等條件設定,有效解決繁雜的名單比對問題,提升應用效率。
・除預警條件設定對象自動被納入預警外,管理員也可手動選取特定員工、群組人員或以名單匯入方式,加入預警清單。
・自動調訓:預警專案開啟後,有設定自動調訓的預警專案,可依相關條件設定,自動將符合條件尚未取得時數的人員調入指定開班成為學員上課。
系統圖例
【管理端】人才發展中心\預警
・預警專案規劃\基本資料設定:系統提供以下條件設定,自動進行篩選員工名單、納入預警對象。條件包含:1.入職日、2.職稱、3.職等、4.職類、5.部門...。
『固定預警期間』可直接設定預警專案固定的起始日與結束日;並可設定預警項目是否自動“Repeat“,提升應用效率!
系統圖例
【管理端】人才發展中心\預警
・預警專案規劃\基本資料設定:系統提供以下條件設定,包含:預警起始日、預警結束日、到期後是否自動Repeat...。
【紀錄】:可查詢特定部門內的預警狀況及即將到期的人員,瞭解各部門每一位人員的預警情形。
【報表】:預警管理涵蓋三張不同統計報表,分別為《查詢部門各期預警狀況》、《查詢人員預警訓練紀錄》、《匯出預警完訓名單》報表,可自訂搜尋欄位條件進行報表資料的查詢,且可將查詢呈現結果進行「列印」與「匯出」,方便HR及主管掌握員工訓練現況,以利預警專案管理。
系統圖例
【查詢部門各期預警狀況】
查詢特定部門內的預警狀況及即將到期的人員,瞭解各部門每一位人員的預警情形。
【查詢人員預警訓練紀錄】
查詢特定人員或特定課程在特定期間的相關訓練記錄及認列情形,以進行相關查核作業。
・可查詢預警通過人員,可用的查詢條件設定,包含:預警專案名稱、預警期間、特定員工、完訓日期區間;並可產出特定格式,以進行相關公會通報作業。
・搭配產、壽險公會「6小時外部排定法遵課程通報」加值功能,更可產出符合公會通報法令遵循課程的完訓碼資料。
系統圖例
查詢特定預警專案內的通過人員,並可產出指定格式,以進行相關通報作業。報表可用的查詢條件設定,包含:預警專案名稱、預警期間、特定員工、完訓日期區間。
6.x以上版本應用客戶,清單部份列舉, 排序依中文筆劃