採用完整的PDDRO訓練流程

扎實組織訓練計劃,育人才、衝績效!

 

面對快速變化、高度不確定性的市場環境,企業要成功,必須「敏捷」地推出顧客需求的產品或服務,同時透過改善過程不斷優化,才能比競爭對手更快掌握先機!企業的「人才培訓專案」亦然!

 

因應敏捷化需求,育碁推出新一代「a+Talent Suite企業人才套件 7.0」,整合職能、發展地圖、學習管理行動績效支援等四大系統,融合敏捷化專案管理精神及TTQS的PDDRO完整辦訓流程(PDDRO為一套朝向組織營運目標,持續修正與進步的辦訓流程),從訓練規劃、執行、查核、結果,結合e化的應用,協助組織依目標,結構性的展開短、中、長期人才發展計劃的專案展開與管理,促進企業貫徹組織目標,協助組織培育與發展所需人才,共創企業營運績效。

 

八大特色

1.一致化介面設計,降低學習曲線

版面全新配置,應用”所見即所得”的資料編輯模式,讓操作更直覺。同時,透過視覺化圖示設計,讓使用者更容易找到要執行的動作(如:新增、取消、搜尋⋯等),並提供步驟式操作指引輔助,可自我學習,有效降低系統應用的學習曲線。

 

 

系統圖例

・頁面說明指引:當初次登入系統時,除了可透過系統指引了解常駐列,功能表等基本操作,當進入角色中心時,可以針對該入口的各類區塊,於使用頁面指引獲得該頁面進一步資訊,了解該頁面如何操作與適用情境。

 

2.關鍵資訊視覺化設計,聚焦角色行為

依各角色(員工/主管/講師/HR)所需執行的重要任務,以及重要的管理資訊,藉由設計思維、實用美學將龐雜的資料轉為有用且可視化的資訊,以利聚焦任務的執行,提升系統應用效率。

 

 

系統圖例

・「主管中心」
轄下部門:主管可依需查閱所有轄下部門,可檢視單一部門的人事狀況成果、領域設定。重要資訊如課程數、學分數等,將資訊視覺化設計,讓主管更快掌握轄下部門員工現況,以利溝通輔導,加速部門人才養成。

 

3.雙維度查詢檢視,精準完成任務

依任務的執行或資料查詢需求,提供不同情境與使用習慣的資料檢視設計,如:依「篩選」或「瀏覽類別」、依「類型」或「到期日」...等雙維度查詢檢視,讓使用者可依照應用需求或任務急迫性,快速查閱高優先任務或高契合度的搜尋結果,以利精準完成任務。

 

 

系統圖例

・「個人中心」
任務:提供「類型」或「到期日」雙維度查詢檢視,可依任務「類型」如:作業、測驗、簽核…等,集中檢視各類重要任務的數量與內容。若想要依照任務急迫性,則可切換至「到期日」檢視模式,可依照時間狀態分類排序,以利依任務的重要性與急迫性進行對應的處理,快速完成任務。

 

4.PDDRO完整訓練流程、提升訓練品質

系統功能表設計融合TTQS的PDDRO完整辦訓流程(PDDRO為一套朝向組織營運目標,持續修正與進步的辦訓流程),協助HR從訓練規劃(課程、證照、職能、學習路徑、職務發展路徑)、執行(開班)、查核(開班、證照、表單)、結果(報表統計,報表檔案櫃),結合e化的應用,加速培訓專案工作的展開與管理,促進貫徹組織目標,協助組織培育與發展所需人才,共創企業營運績效。

 

 

系統圖例

・【管理端】「人才發展中心」
規劃設計:提供訓練計畫、課程、證照、職能、職務/學習階段路徑,透過執行開班與查核開班、查核文件掌握系統內訓練執行,並可查核證照掌握一般證照與課程證照應回訓,證照登錄、有效證照分配與持有狀況…等證照管理需求,確保專業能力養成與預測短、中、長期證照需求,以利訓練的規劃與後續執行展開。

 

5.使用功能中心化,提升資訊使用效率

以各主要角色(如:「員工」、「主管」、「講師」、「管理者」)的應用需求為主軸,採中心化設計,提供最各角色常用及最重要的關鍵資訊、任務引導、成果檢視…等,方便先掌握資訊,再依系統的引導設計,協助使用者一站式完成任務;管理者更進一步提供系統概況總覽、最新異動與排行,追蹤成果與最新變化,可即刻掌握最新動態與使用狀況,以利管理及快速因應對策的展開。

 

 

系統圖例

・【使用者】顯示功能表:點選後依角色,可查閱及釘選「個人中心」、「知識中心」、「主管中心」、「講師中心」、「動態中心」等。

・【管理者】顯示功能表:點選後,可查閱及釘選「人才發展中心」、「資源中心」、「活動中心」、「紀錄與報表中心」、「人事組織中心」、「設定與管理中心」等。

 

6.關鍵資訊引導管理、一站式掌控資訊脈絡

個別資料的管理,除了「基本資料」頁面提供關鍵資訊的檢視與”所見即所得”的即時編輯之外,同時提供關聯資料統計、執行追蹤與視覺化成果圖表⋯等關鍵資訊的引導管理,不僅提升行政作業效率,加上關聯資訊的整合,更有利於掌控規畫與執行結果的綜效、涵蓋度與使用率。

 

 

系統圖例

【管理端】「人才發展中心」
提供一站式檢視及執行開班的相關任務,如下:
・執行追踨:
【開班前】:管理學員報名、調訓、退選、免修等異動狀況,報名中的表單狀況課程推廣歷程。
【開班中】:檢閱出缺勤狀況與活動完成進度;

 

7.所見即所得編輯模式、立即呈現頁面樣貌

管理端於課程、開班、教材...等頁面,特別提供視覺化操作資料的編輯與修改,讓管理者在編輯頁面時可以立即得知在使用者端最終呈現效果,讓編輯更直覺、簡便。

 

 

系統圖例

【管理端】
・「課程」:課程資訊的維護頁面同使用者的呈現,只要點選”修改”的icon,即可進行相關的資訊編輯,完成後可立即檢視使用者端最終呈現的效果,快速進行確認。

 

8.彈性動作權限設定、滿足多元角色任務應用需求

以角色授權架構為基礎,除了可依照各角色設定可使用的中心「功能表」之外,結合動作權限表,可依系統應用所需,各角色可進一步針對資料的處理動作,如:讀取、新增、寫入、刪除、匯入…或特殊操作等動作,進行更細步的動作權限設定。除了組織分權外,針對資料的管理有共管、指派承辦,或有高風險操作的管控需求時,即可透過彈性的動作權限設定,更有效管理分工、滿足多元的分層授權應用需求。

 

 

系統圖例

【管理端】「設定與管理中心」
・動作權限表:對於預設管理者或自訂的管理者,可對特定動作或資料頁籤個別開啟/關閉可使用的功能。針對特定分權需求,如:跟課人員、人力資源業務夥伴,可以在各類資料管理員之下再自訂受限制管理者,避免越權操作或查閱,可再配合育碁「領域分權」架構,規範服務對象與自訂管理者動作權限,完善組織中心與服務前端的分權制度有更細緻的管理模式。

 

功能比較表

標準版/專業版/旗艦版

日期:2020/10/19|各模組功能列舉範例,完整資訊請參考Excel檔或PDF檔

(-無此功能o可加購功能))

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育碁優勢



優勢完整資訊

軟硬體需求

國內業界唯一、各模組軟硬體規格需求一致、支援當下最新環境、安全性與耐用性最佳
    • 伺服器端
    •  
    • 作業系統:Windows Server 2016,2019
    • 應用程式伺服器:MS IIS
    • 資料庫:Microsoft SQL 2016, 2017或2019
    • 使用者端(電腦版)*含所有使用者、管理者功能
    •  
    • PC硬體:Core i3以上、4G RAM以上(建議)
    • 作業系統:Windows 7 以上、Mac OS X 10.12 以上、iOS 11 以上、Ubuntu 16 以上
    • 瀏覽器:IE、Chrome 、Edge、Firefox 、Safari等最新版
    • 使用者端(Mobile版)*支援雙模式
    •  
    • Browser based
    • Android 6 以上 with Chrome .iOS 11 以上 with Safari
    • APP based
    • Android 6 以上 .iOS 11 以上