| 085期| 2022.07.01 星期五

育碁2022年上半年「a+HRD全系統」服務案例《半年報》
暨「PMD/KPI 服務監控機制」執行進度報告
第一時間資訊公開透明、落實敏捷精進!

第一時時間公告:2022/7/01

2022年上半年全系統服務案例,統計時間自2022/1/1截至2022/6/30止,育碁全系統全模組(含所有客製整合),所有客戶的總案例量共計4,552個 (2021年有3,721個,數量年增22%),案例類型包含:詢問問題/問題回報/服務要求,所有案例平均處理時間1.58工作天 (2021年平均2.67工作天,解決速度提升41%) 。其中,「待育碁處理案例」為47個;「處理完畢案例」為4,462個。「等待客戶進一步提供問題資訊」為40個。其它「客戶保留對策案例」為3個。

育碁已於5/20正式啟動2022年期中「KPI服務監控機制」,截至目前為止陸續將近有49家客戶執行年中的績效評核作業中,依據前幾年服務監控報表觀察,接下來的三周將會是執行的高峰期。

2022年上半年報的相關圖表及說明如下,我們亦會透過實際的數據分析,持續優化服務機制,育碁與您站在同一陣線,讓您在疫情期間也能放心並深入善用系統,讓組織的「數位轉型」順暢運作。讓客戶可以更加的安心與放心!

 

2022年上半年a+HRD全系統服務案例《半年報》

▌2021與2022 上半年a+HRD全系統案例類型與平均處理時間:

2022年同時敏捷服務208+家客戶,平均每家21.9個案例,「問題回報」平均每家客戶6個,平均處理時間3.57工作天。(2021上半年190+家客戶、平均案例數19.6個、「問題回報」平均每家客戶7.3個、平均處理時間5.6工作天)。最關鍵的問題回報案例量同時做到減量10%, 解決速度提升36%。
案例類型 案例數量(個) 平均處理時間(天)
2021上半年 2022上半年 2021上半年 2022上半年
詢問問題 1,986 2,897 (增量46%) 0.63 0.47 (提升25%)
問題回報 1,385 1,249 (減量10%) 5.60 3.57 (提升36%)
服務要求 350 406 (增量27%) 2.66 3.35 (降低26%)
總案例量 3,721 4,552(增量22%) 2.67 1.58 (提升41%)

註:

  • 案例統計時間:2022/1/1~2022/6/30;案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。
  • 案例停留在〝等候詳細資料/觀察中〞的天數,不納入計算。

▌2015~2022年a+HRD全系統案例數量統計:

2022年同時敏捷服務208+家客戶,今年迄今每家平均累計21.9個案例數,平均每家企業客戶僅 6 個問題回報案例(依天數等比換算,推估2022年全年每家平均將會有 12 個問題回報案例,會低於2021年全年每家平均15.4個,更表示育碁整體產品與工程服務品質逐年提升)

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022/6/30
案例類型 案例量(個)
詢問問題 1,000 1,694 2,318 2,517 3,783 5,014 4,523 2,897
問題回報 2,140 2,224 2,193 2,248 2,507 2,670 2,944 1,249
服務要求 721 577 726 754 915 918 749 406
總案例量 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 4,552

 

2015~2022年a+HRD全系統案例數量統計:

2022/6/30「育碁處理中」案例47個、待客戶進一步確認與提供資訊案例 40個、其它「客戶保留對策或特殊案例」為 3個

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022/6/30 歸屬
案例狀態分類
(1)未開始 0 12 育碁處理
(2)進行中 26 育碁處理
(3)等候詳細資料 22 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 18 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 7 等待雙方排時程,將解決對策交付給客戶
(7)已交付 179 1,122 2,072 2,623 3,016 4,629 4,568 3,318 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 0 0 0 0 0 0 0 3 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 3,682 3,373 3,165 2,896 4,189 3,970 3,648 1,144 結案
總案例量(個) 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 4,552  

  • 「待育碁處理」案例:僅剩 47個 (1%),已無1-4月的客戶案例5月份提報的案例僅有5個,其它案例皆為於下半年最後一個月6月份所提報。包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。 註: (6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
  • 「處理完畢」案例:4,462個。包含:(9)問題已解決、(7)已交付。
    註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,待取得客戶確認後,狀態將改為(9)問題已解決。
  • 「等待客戶進一步提供問題資訊」:案例40個,其中Q1及4月提報的案例各僅剩1個5月提報的案例則為9個,其他30個都是6月提報案例。 包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。 註:通常是單機或特定情境發生,無法複製...等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
  • 「客戶決定保留對策」案例:3個,包含:(8)保留 (下次再更新)。

2022年《期中》「PMD/KPI服務監控機制」・執行進度報告

▌2017~2022年期中「PMD/KPI服務監控機制」育碁所有績效管理系統客戶服務案例統計:
2022年目前同時敏捷服務49家,於5-8月執行績效評核的績效管理系統使用企業客戶

年度 2017 2018 2019 2020 2021/5/20~8/31 2022/5/20~6/30
案例類型 案例數量(個) 案例數量
(個)
平均處理
工作天數
案例數量
(個)
平均處理
工作天數
詢問問題 115 89 195 190 128 0.38 98 0.16
問題回報 82 46 57 62 43 1.28 21 1.00
服務要求 30 23 28 27 16 1.44 6 0.17
總案例量 227 158 280 279 187 0.67 125 0.30

附註:
1.上列表格的年份案例量,都是該年度 5/20-8/31 的累計案例量 (如:2021/5/20-2021/8/31); 本服務報告將持續統計2022年案例數量,目前所列案例量與平均處理天數僅是2022/5/20-6/30數據。

2.案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。案例停留在〝等候詳細資料/觀察中〞的天數,不納入計算。

 

▌2017~2022年5/20-8/31期間, 績效管理系統案例數量統計:

2022/5/20 - 6/30期間,「待育碁處理中」案例 0 個,待客戶進一步確認與提供資訊案例 2 個,其它「客戶保留對策或特殊案例」為 2 個。

案例數與2021年5/20-6/30同期70個總案例量相比,量增加78%,同期間服務速度增快17%,且目前待育碁處理案例清零,僅有2個待客戶進一步提供資訊案例、其它「客戶保留對策」為2個,顯見育碁在績效管理系統的穩定與服務敏捷度上更加精進。

年度 2017 2018 2019 2020 2021 2022年
5/20~6/30
歸屬
案例狀態分類
(1)未開始 0 0 育碁處理
(2)進行中 0 育碁處理
(3)等候詳細資料 0 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 2 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 0 等待雙方排時程, 將解決對策交付給客戶
(7)已交付 135 39 119 149 134 106 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 0 0 0 0 0 2 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 92 119 161 130 53 15 結案
總案例量(個) 227 158 280 279 187 125  
  • 「待育碁處理」案例:0個,包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。註:(4)研究:特殊情況。(6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
  • 「處理完畢」案例:121個,包含:(9)問題已解決、(7)已交付。註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,取得確認後狀態將改為(9)問題已解決。
  • 「等待客戶進一步提供問題資訊」案例:2個,包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。註:通常可能是單機或特定情境發生,無法複製等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
  • 「客戶決定保留對策或特殊」案例:2個包含:(8)保留 (下次再更新)。

 

育碁是eHRD業界唯一在服務上做到公開、透明以及敏捷化的系統商,績效管理系統的版本與客戶數持續增加,今年相較去年同期KPI案例數量雖然增量78%,但問題解決速度還提升17%,顯見育碁預防重於治療的機制有效發揮,服務機制更加純熟,也謝謝多數客戶與我們共同密切合作,一起精進績效管理系統的運作機制與成效。

▌過往服務年報等參考資料

▌a+HRD 系統「功能應用情境」PDF檔下載

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▌育碁產品客戶數(以下圖示依育碁官網首頁最新統計時間將自動更新育碁產品客戶數 育碁所有版本產品客戶數

 

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