2023年育碁「a+HRD全系統」所有客戶服務案例「年報」
業界唯一 : 新年第一時間快報 Speak with Data
（平均處理時間0.99天，升速約31%）

首次公告：2024/01/02

育碁所有保固維護中客戶服務案例處理進度與案例狀態分析報告

統計時間截至2023/12/31止，2023年育碁客戶們提報的三類型案例（詢問問題、問題回報、服務要求）總計11,614例 (年增14%) ，案例平均處理時間0.99天 (年升速31%) ，年報相關圖表及說明如下：

同時我們也會透過實際的數據分析，持續優化育碁服務機制，讓客戶可以更加的安心與放心！育碁官網每季都會在第一個工作天公開提供服務季/年報，提供客戶查詢驗證檢視；育碁保固維護中客戶若有疑問，可直接進入客戶服務系統，即時查詢自己所有歸屬案例處理狀態。期望藉此公開透明的服務資訊，增進客戶的信任與滿意度！更希望透過資訊的公開與比較，可以幫助所有客戶比較要求同業增進服務效能後，從所有服務廠商中在數位轉型過程中，順利發揮系統應用效益，共榮之外並取得最佳的服務和支援。

▌2015~2023全系統維護客戶案例數量統計:
2023年，育碁同時敏捷服務225+家客戶系統(部分導入中客戶不計入)，平均每個客戶有52個案例；問題案例平均僅有10個，較2022年(208+家客戶)的12個減少2個

▌2015~2023全系統維護客戶案例狀態統計:
2023全年案例「待育碁處理」案例數，截至2023/12/31僅剩76個(0.65%)

1. 從上述圖表中可以很清楚的看到：截至2023/12/31育碁所有維護保固中系統（約225+家），所有系統模組與版本，總計案例數11,614個。（註:案例類型包含「詢問問題8,554個/問題回報2,215個/服務要求845個」，不包含類型「客製評估/產品建議」）。
2. 育碁待處理案例的狀態76個，包括「(1)未開始22個/(2)進行中36個/(4)研究0個/(6)已修正18個」（註: (6)已修正是指，案例育碁內部已處理完成，等待雙方約定將對策安裝與交付到客戶機器上。）
3. 清理完畢狀態11,494個，包含「(7)已交付/(9)問題已解決」（註: (7)已交付是指，案例已更新到客戶機器上，等待客戶回覆確認解決與否（通常已解決），待取得確認後狀態將改為(9)問題已解決)。
4. 等待客戶進一步提供問題資訊的狀態44個，包括「(3)等候詳細資料32個/(5)觀察中12個」（通常可能是單機或特定情境發生，無法複製...等，育碁在等待客戶提供進一步資訊，才能檢測與確認問題點）。
5. 還有少數的客戶決定保留對策：(8)保留0個，下次再更新。（註: (8)保留是指，案例已可更新到客戶機器上，但與客戶約定的更新時間未到，或是客戶尚無法確認可更新時間。）

育碁客服技術團隊從2019起，落實所有案例處理時間於CRM系統中做登錄，所以開始可以透過系統有效率的統計提供平均處理時間，並於每次的服務年報/季報，增加條列平均處理天數，與案例處理天數分布圖表，以更負責的方式呈現我們的service level，也將透過speak with Data 與數字分析，盤點我們可以精進的空間，敬請比較回饋與評價指導。

▌2021~2023 全系統案例平均處理時間：0.99天處理完成- service level再創新高

▌案例處理量(不分案例類型) Vs. 案例處理天數 –71.61%當天處理完畢，82.90%1天內解決 - 2023服務更敏捷

附註: 2023年所有的案例87.88% 會在2天內解決; 93.51%會在4天內解決 (2022年是90.81%，育碁持續敏捷提升）; 但也有1.36% 超過10天才能解決 (比2022年的2.67%降比一半）。

▌2023全年全系統案例處理量(不分案例類型) Vs. 案例處理天數：93.51% 四天內交付

因為案例狀態可能有持續動態的改變(例如等候詳細資料、客戶提供案例詳細資料後，可能轉為進行中...)，本次報表統計的基準日是2023/12/31，累計所有客戶案例數與案例狀態歸屬而成的總體報表(與每家維護中客戶當周五晚上收到email報表的清單與統計，定義是相同的。若個別客戶覺得有數字不符，歡迎對育碁專屬客服窗口提出，以利釋疑。)

從上述資訊中，大家可以清楚看到育碁對於所有維護中的系統使用客戶案例處理狀態，歡迎育碁維護中的客戶確認與指正。育碁會將每季的客戶服務案例報表定期於每年1/4/7/10月在官網及客服管理系統中公告，感謝所有客戶們的支持與愛護，我們會持續精進這樣的服務水平，更希望透過資訊的公開與比較，可以幫助客戶從所有服務廠商中取得最佳的服務和支援。

▌育碁產品客戶數：（以下圖示依育碁官網首頁最新統計時間將自動更新) 

▌過往參考資料：

• 2023/12/29：育碁營運理念（第二十一版）敏捷/透明/連結/資安
• 2023/12/22：2023期末「PMD/KPI服務監控機制」執行進度報告 (案例平均0.18天交付)
• 2023/10/02：2023年a+HRD全系統服務Q3季報暨「PMD/KPI服務監控機制」結案報告

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