| 093期| 2023.03.01 星期三

育碁「績效系統期末評核服務」結案報告
對比去年總案例增量25%,服務效能升速60%
平均處理時間 0.29天

首次公告:2023/3/1

2022年《期末》「PMD/KPI服務監控機制」結案報告

育碁2022年「PMD/KPI期末評核服務監控機制」自2022/11/5開始至2023/2/28結束(2022年第46週~2023年第8週),總案例數644個(詢問問題527個、問題回報86個、服務要求31個),相較去年同期增量25%,其中詢問問題案例數佔總案例數82%、問題回報佔13%、服務需求佔比5%。此次的二個執行高峰分別為第48週~50週(自評期間)第52~53週(核決期間)。將於2023/3/22舉辦【育碁Golden Club】第11場a+PMD/KPI績效系統服務報告與機制精進線上交流會議,做相關數據的分析與育碁持續精進的報告,歡迎您報名參加。

▌2021/2022年PMD/KPI《期末》案例類型與平均處理時間:

育碁同時敏捷服務71+家績效管理系統客戶,平均每家約9.1個案例,處理時間 0.29天,育碁持續展現敏捷化服務!(對比去年,今年總案例增量25%,服務效能升速60%)

截至2023/2/28“已處理完成”的638個案例(不含1個等候客戶提供詳細資料、5個客戶保留案例),案例類型,包含:詢問問題/問題回報/服務要求。不包含類型「客製評估/產品建議」。各類型案例平均處理時間如下表:

年度 案例數量(個) 平均處理工作天數
案例類型 2021年 2022年 2021年 2022年
詢問問題 385 527(增量37%) 0.30 0.19(升速36%)
問題回報 105 86(減量18%) 1.86 0.78(升速58%)
服務要求 26 31(增量19%) 2.54 0.55(升速78%)
總案例量 516 644(增量25%) 0.71 0.29(升速60%)

附註:

  1. 案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。
  2. 案例停留在 “等候詳細資料/觀察中”的期間,不納入處理天數計算。
  3. 以上案例數僅計算育碁維護保固中績效管理系統使用客戶,不包含育碁績效管理系統導入中客戶。在2022/11/5-2023/2/28 期間,導入中客戶”已處理完成”另有15個案例(不含2個等候詳細資料、1個已修正)。(因此於2022/11/5-2023/2/28累計協助75+家維護與導入建置中育碁績效管理系統客戶,處理完成 653個案例)

▌案例狀態統計分析:待育碁處理案例0個。

案例狀態分類 案例數量 案例佔比(%) 歸屬
(1)未開始 0 --- 育碁處理
(2)進行中 0 --- 育碁處理
(3)等候詳細資料 1 0.16% 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 --- 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 0 --- 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 0 --- 等待雙方排時程, 將解決對策交付給客戶
(7)已交付 287 44.57% 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 5 0.78% 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 351

54.50%

結案
總案例量(個) 644 ---  
  • 「待育碁處理」案例 0個
    包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。
    註: (6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
  • 「處理完畢」案例638個
    包含:(9)問題已解決、(7)已交付。
    註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,待取得客戶確認後,狀態將改為(9)問題已解決。
  • 「等待客戶進一步提供問題資訊」案例1個( 2/24提出的詢問問題)
    包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。
    註:通常是單機或特定情境發生,無法複製...等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
  • 「客戶決定保留對策」案例5個(1月份2個、2月份3個)
    包含:(8)保留 (下次再更新)。

▌近三年同期比較:透過數據分析、持續精進服務:
1.客戶數、總案例數、平均處理時間

2.監控期間每周PMD/KPI案例數統計(暨跨年度比較)

2022年「期末同期間」,育碁另有績效管理系統4家建置中客戶,我們另將服務案例統計如下

年度 2022年
案例類型 案例量(個) 平均處理時間(天)
詢問問題 15 2.00
問題回報 3 1.00
服務要求 0 0
總案例量 18 1.83

▌2022/11/5-2023/2/28期間,績效管理系統建置中客戶案例數量統計

案例狀態分類 案例數量 歸屬
(1)未開始 0 育碁處理
(2)進行中 0 育碁處理
(3)等候詳細資料 2 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 0 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 1 等待雙方排時程, 將解決對策交付給客戶
(7)已交付 15 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 0 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 0 結案
總案例量(個) 18  

育碁是eHRD業界唯一在服務上做到公開、透明以及敏捷化的系統商,PMD/KPI系統保固維護中客戶數持續增加,較去年上升25%,其中7.X版本客戶已有31家,總案例數相較去年同期上升25%,但平均處理天數較去年同期升速60%(服務更敏捷),更顯示育碁的系統更加穩定、服務機制更加純熟,感謝多數客戶與我們共同密切合作,一起精進PMD/KPI系統的運作機制與成效。

去年下半年客戶們回報的案例仍是以〝詢問問題〞居多,占整體案例的82%,在實際服務的過程中,發現客戶詢問問題的類型除了有「功能操作面」的問題外,也有部分是與客戶內部「績效制度規則」有關,詳細的案例問題分析資訊,我們將於2023/3/22舉辦的歷來第11場「PMD/KPI服務報告與機制精進線上交流會議」中公布及分享,歡迎大家報名參加交流;活動中將透過統計數據分析及檢視我們這段時間的服務品質與可持續提升的運作機制,同時,歡迎評估績效系統的潛在客戶們參加。

 

2022年「a+HRD全系統」服務案例

2022年全系統全模組服務案例(含所有客製整合),統計時間自2022/1/1截至2022/12/31止,總案例量共計10,225個,案例類型包含:詢問問題/問題回報/服務要求,所有案例平均處理時間1.42工作天其中服務案例僅剩5個待雙方共同處理。

相關圖表及說明如下,我們亦會透過實際的數據分析,持續優化服務機制,育碁與您站在同一陣線,讓您放心並深入善用系統,讓組織的「數位轉型」順暢運作!

▌2015~2022年a+HRD全系統案例數量統計:

2022年同時敏捷服務208+家客戶,今年迄今每家平均累計49個案例數,平均每家企業客戶 12 個問題回報案例,較2021年(190+家客戶)的15個減少3個(減量20%)

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023
案例類型 案例量(個)
詢問問題 1,000 1,694 2,318 2,517 3,783 5,014 4,523 6,869 948
問題回報 2,140 2,224 2,193 2,248 2,507 2,670 2,944 2,547 295
服務要求 721 577 726 754 915 918 749 809 122
總案例量 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 10,225 1,365

▌2015~2022年全系統案例數量統計:

2022全年案例「待育碁處理」案例統計數,截至2023/2/28僅剩5個(0.05%)

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023/2/28 歸屬
案例狀態分類
(1)未開始 0 0 16 育碁處理
(2)進行中 3 33 育碁處理
(3)等候詳細資料 8 29 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 5 10 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 2 13 等待雙方排時程,將解決對策交付給客戶
(7)已交付 179 1,122 2,072 2,623 3,016 4,629 4,568 5,743 964 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 0 0 0 0 0 0 0 0 4 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 3,682 3,373 3,165 2,896 4,189 3,970 3,648 4,464 294 結案
總案例量(個) 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 10,225 1,365  

  • 「待育碁處理」案例 5個:皆為下半年提報的案例 (11月3個、12月2個)
    包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。
    註: (6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
  • 「處理完畢」案例10,207個
    包含:(9)問題已解決、(7)已交付。
    註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,待取得客戶確認後,狀態將改為(9)問題已解決。
  • 「等待客戶進一步提供問題資訊」案例13個:皆為下半年提報的案例(9月2個、11月5個、12月6個)
    包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。
    註:通常是單機或特定情境發生,無法複製...等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
  • 「客戶決定保留對策」案例0個
    包含:(8)保留 (下次再更新)。

 

▌2022全系統案例類型與平均處理時間:

 (對比2021年、2022年全系統總案例增量24%,解決效能升速41%)

案例類型 案例數量(個) 平均處理時間(天)
2021年 2022年 2021年 2022年
詢問問題 4,523 6,869 (增加52%) 0.57 0.45 (升速21%)
問題回報 2,944 2,547 (減少14%) 5.45 3.52 (升速32%)
服務要求 749 809 (增加8%) 2.99 3.10 (降速21%)
總案例量 8,216 10,225 (增加24%) 2.54 1.42 (升速41%)

註:

  • 案例統計時間:2022/1/1~2022/8/31;案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。
  • 案例停留在〝等候詳細資料/觀察中〞的天數,不納入計算。

▌過往服務年報參考資料:

 

▌a+HRD 系統「功能應用情境」(請點選並下載PDF)

包含,a+HRD Core共用底層,a+PMD績效發展,a+Talent人才發展及 eHRD Ecosystem《內容訂閱服務》等參考資訊。

 

▌育碁產品客戶數:(以下圖示依育碁官網首頁最新統計時間將自動更新)育碁產品客戶數 育碁所有版本產品客戶數

 

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