2022年《期中》「PMD/KPI 服務監控機制」結案報告
暨2022年「a+HRD全系統」服務案例・執行進度報告
第一時間資訊公開透明且做到敏捷精進!
首次公告:2022/9/1
2022年《期中》「PMD/KPI服務監控機制」結案報告
育碁2022年「PMD/KPI期中評核服務監控機制」自2022/5/20開始至2022/8/31結束(第21週~第36週),截至2022/9/1統計資訊來看,詢問問題佔總案例數近8成,且相較2021年增量83%,此次的二個執行高峰分別為第22週~24週(評核作業設定詢問)、第28~34週(評核作業執行詢問)。將於2022/9/21【育碁Golden Club】第10場a+PMD/KPI績效系統服務報告與機制精進交流會議做相關數據的分析與育碁持續精進的報告,歡迎您報名參加。
▌2021/2022年PMD/KPI期中案例類型與平均處理時間:
育碁同時敏捷服務53+家績效管理系統客戶,平均每家約5.6個案例,處理時間 0.34天,育碁持續展現敏捷化服務!(對比去年,今年總案例雖然增量60%,服務效能卻升速49%)
截至2022/8/31“已處理完成”的292個案例(不含1個進行中、2個等候客戶提供詳細資料、1個已修正待交付案例、3個客戶保留案例),案例類型,包含:詢問問題/問題回報/服務要求。不包含類型「客製評估/產品建議」。其中,以“詢問問題”類型最多。各類型案例平均處理時間如下表:
年度 |
案例數量(個) |
平均處理工作天數 |
案例類型 |
2021年 |
2022年 |
2021年 |
2022年 |
詢問問題 |
128 |
234(增量83%) |
0.38 |
0.15(升速60%) |
問題回報 |
43 |
51(增量19%) |
1.28 |
1.24(升速3%) |
服務要求 |
16 |
14(減量13%) |
1.44 |
0.29(升速80%) |
總案例量 |
187 |
299(增量60%) |
0.67 |
0.34(升速49%) |
附註:
- 案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。
- 案例停留在 “等候詳細資料/觀察中”的期間,不納入處理天數計算。
- 以上案例數僅計算育碁維護保固中績效管理系統使用客戶,不包含育碁績效管理系統導入中客戶。在2022/5/20-2022/8/31期間,導入中客戶”已處理完成”另有143個案例(不含1個觀察中)。(因此於2022/5/20-2022/8/31累計協助66+家維護與導入建置中育碁績效管理系統客戶,處理完成 435個案例)
▌案例狀態統計分析:案例剩2個(案例占比0.66%)待育碁與客戶合作處理,育碁正加速處理中。
案例狀態分類 |
案例數量 |
案例佔比(%) |
歸屬 |
(1)未開始 |
0 |
--- |
待育碁處理 |
(2)進行中 |
1 |
0.33% |
待育碁處理 |
(3)等候詳細資料 |
2 |
0.67% |
待客戶進一步提供資訊中? |
(4)研究 |
0 |
--- |
特殊狀況需釐清 |
(5)觀察中 |
0 |
--- |
待客戶進一步確認是否仍發生? |
(6)已修正 |
1 |
0.33% |
等待雙方排時程, 將解決對策交付給客戶 |
(7)已交付 |
215 |
71.91% |
等待客戶確認案例可否結案(通常已解決) |
(8)保留 |
3 |
1.00% |
客戶希望未來再更新 |
(9)問題已解決 |
77 |
25.75% |
結案 |
總案例量(個) |
299 |
--- |
|
- 「待育碁處理」案例 2個
包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。
註: (6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
- 「處理完畢」案例292個
包含:(9)問題已解決、(7)已交付。
註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,待取得客戶確認後,狀態將改為(9)問題已解決。
- 「等待客戶進一步提供問題資訊」案例2個( 8月份 2個)
包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。
註:通常是單機或特定情境發生,無法複製...等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
- 「客戶決定保留對策」案例3個(6月份 1個、8月份 2個)
包含:(8)保留 (下次再更新)。
▌近三年同期比較:透過數據分析、持續精進服務:
1.客戶數、總案例數、平均處理時間

2.監控期間每周PMD/KPI案例數統計(暨跨年度比較)
▌2022年「期中同期間」,育碁另有績效管理系統13家建置中客戶,我們另將服務案例統計如下:
年度 |
2022年 |
案例類型 |
案例量(個) |
平均處理時間(天) |
詢問問題 |
134 |
1.29 |
問題回報 |
7 |
2.43 |
服務要求 |
3 |
0 |
總案例量 |
144 |
1.32 |
▌2022/5/20-2022/8/31期間, 績效管理系統建置中客戶案例數量統計:
案例狀態分類 |
2022/8/31 |
歸屬 |
(1)未開始 |
0 |
待育碁處理 |
(2)進行中 |
0 |
待育碁處理 |
(3)等候詳細資料 |
0 |
待客戶進一步提供資訊中? |
(4)研究 |
0 |
特殊狀況需釐清 |
(5)觀察中 |
1 |
待客戶進一步確認是否仍發生? |
(6)已修正 |
0 |
等待雙方排時程, 將解決對策交付給客戶 |
(7)已交付 |
101 |
等待客戶確認案例可否結案(通常已解決) |
(8)保留 |
0 |
客戶希望未來再更新 |
(9)問題已解決 |
42 |
結案 |
總案例量(個) |
144 |
|
育碁是eHRD業界唯一在服務上做到公開、透明以及敏捷化的系統商,PMD/KPI系統保固維護中客戶數持續增加,較去年上升35%,其中7.X版本客戶來到17家,總案例數相較去年同期上升60%,平均處理天數較去年同期升速49%(服務更敏捷),更顯示育碁的系統更加穩定、服務機制更加純熟,感謝多數客戶與我們共同密切合作,一起精進PMD/KPI系統的運作機制與成效。
去年下半年客戶們回報的案例仍是以〝詢問問題〞居多,占整體案例的78%,在實際服務的過程中,發現客戶詢問問題的類型除了有「功能操作面」的問題外,也有部分是與客戶內部「績效制度規則」有關,詳細的案例問題分析資訊,我們將於2022/9/21舉辦的歷來第10場「PMD/KPI服務報告與機制精進交流會議」中公布及分享,歡迎大家報名參加交流;活動中將透過統計數據分析及檢視我們這段時間的服務品質與可持續提升的運作機制,同時,歡迎評估績效系統的潛在客戶們參加。 |
2022年「a+HRD全系統」服務案例
2022年全系統全模組服務案例(含所有客製整合),統計時間自2022/1/1截至2022/8/31止,總案例量共計6,413個,案例類型包含:詢問問題/問題回報/服務要求,所有案例平均處理時間1.48工作天,其中上半年(1/1~6/30)的全系統服務案例僅剩7個待雙方共同處理。
2022年截至8/31的相關圖表及說明如下,我們亦會透過實際的數據分析,持續優化服務機制,育碁與您站在同一陣線,讓您放心並深入善用系統,讓組織的「數位轉型」順暢運作!
▌2015~2022年a+HRD全系統案例數量統計:
2022年同時敏捷服務208+家客戶,今年迄今每家平均累計30.8個案例數,平均每家企業客戶 8.2 個問題回報案例 (依天數等比換算,推估2022年全年每家平均將會有 12.2 個問題回報案例,會低於2021年全年每家平均15.4個,更表示育碁整體產品與工程服務品質逐年提升)
年度 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022/8/31 |
案例類型 |
案例量(個) |
詢問問題 |
1,000 |
1,694 |
2,318 |
2,517 |
3,783 |
5,014 |
4,523 |
4,195 |
問題回報 |
2,140 |
2,224 |
2,193 |
2,248 |
2,507 |
2,670 |
2,944 |
1,698 |
服務要求 |
721 |
577 |
726 |
754 |
915 |
918 |
749 |
520 |
總案例量 |
3,861 |
4,495 |
5,237 |
5,519 |
7,205 |
8,602 |
8,216 |
6,413 |
▌2015~2022年全系統案例數量統計:
迄2022/8/31「育碁處理中」案例53個、待客戶進一步確認與提供資訊案例47個、其它「客戶保留對策或特殊案例」為4個。
年度 |
2015 |
2016 |
2017 |
2018 |
2019 |
2020 |
2021 |
2022/8/31 |
歸屬 |
案例狀態分類 |
(1)未開始 |
0 |
13 |
待育碁處理 |
(2)進行中 |
23 |
待育碁處理 |
(3)等候詳細資料 |
33 |
待客戶進一步提供資訊中? |
(4)研究 |
0 |
特殊狀況需釐清 |
(5)觀察中 |
14 |
待客戶進一步確認是否仍發生? |
(6)已修正 |
17 |
等待雙方排時程,將解決對策交付給客戶 |
(7)已交付 |
179 |
1,122 |
2,072 |
2,623 |
3,016 |
4,629 |
4,568 |
4,332 |
等待客戶確認案例可否結案(通常已解決) |
(8)保留 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
4 |
客戶希望未來再更新 |
(9)問題已解決 |
3,682 |
3,373 |
3,165 |
2,896 |
4,189 |
3,970 |
3,648 |
1,977 |
結案 |
總案例量(個) |
3,861 |
4,495 |
5,237 |
5,519 |
7,205 |
8,602 |
8,216 |
6,413 |
|
- 「待育碁處理」案例 53個:其中包含上半年提報的案例僅剩3個 (5月1個、6月2個)
包含:(1)未開始、(2)進行中、(4)研究、(6)已修正。
註: (6)已修正,是指等待將對策安裝與交付到客戶機器上,就會轉為(7)已交付。
- 「處理完畢」案例6,309個
包含:(9)問題已解決、(7)已交付。
註: (7)已交付,是指等待客戶回覆確認解決與否期間,待取得客戶確認後,狀態將改為(9)問題已解決。
- 「等待客戶進一步提供問題資訊」案例47個:其中包含上半年提報的案例僅剩2個(5月1個、6月1個)
包含:(3)等候詳細資料、(5)觀察中。
註:通常是單機或特定情境發生,無法複製...等,育碁在等待客戶提供進一步資訊,才能檢測與確認問題點。
- 「客戶決定保留對策」案例4個:其中包含上半年提報的案例僅剩2個(5月1個、6月1個)
包含:(8)保留 (下次再更新)。
▌2022全系統案例類型與平均處理時間:
2022年同時敏捷服務208+家客戶,平均每家30.8個案例,「問題回報」類型平均每家客戶8.2個,平均處理時間3.44工作天(依此趨勢,育碁2022年服務的敏捷速度,可望再提升30%)。
案例類型 |
案例數量(個) |
平均處理時間(天) |
2021 |
2022/8/31 |
2021 |
2022/8/31 |
詢問問題 |
4,523 |
4,195 |
0.57 |
0.48 |
問題回報 |
2,944 |
1,698 |
5.45 |
3.44 |
服務要求 |
749 |
520 |
2.99 |
3.13 |
總案例量 |
8,216 |
6,413 |
2.54 |
1.48 |
註:
- 案例統計時間:2022/1/1~2022/8/31;案例處理時間計算基準,當天處理完成交付,處理工作天數為0,隔天處理完成交付,天數為1...以此累計與平均。
- 案例停留在〝等候詳細資料/觀察中〞的天數,不納入計算。
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