| 082期| 2022.05.19 星期四

《育碁服務雙周報》,疫情中維持優異的service level
暨2022年期中「PMD/KPI服務監控機制」啟動通知

因應疫情快速拉升現況,育碁主管們召開會議討論後,決定自5/9啟動分流居家上班(部分人員WFH:Work From Home);請客戶們放心,育碁所有導入/保固/維護中的系統客戶,都有專責的服務窗口,跟客戶都能隨時保持通訊聯繫。 同時,疫情期間也將定期同步公告所有系統服務案例動態,除了Speak with Data,透過關鍵數字,讓您隨時掌握服務資訊以外;育碁即將於5/20正式啟動2022年期中「PMD/KPI服務監控機制」,我們將與您站在同一陣線,讓您在疫情期間也能放心並深入善用系統,讓組織的「數位轉型」順暢運作。

育碁服務雙周報》

2015~2022年全系統案例數量統計:
2022年同時敏捷服務203+家客戶,今年迄今每家平均16個案例數, 平均4.6個問題回報案例 (依天數等比換算,推估2022年約12.2個案例,會低於2021年全年每家平均15.9個問題回報案例)

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022/5/18
案例類型 案例量(個)
詢問問題 1,000 1,694 2,318 2,517 3,783 5,014 4,523 2,003
問題回報 2,140 2,224 2,193 2,248 2,507 2,670 2,944 937
服務要求 721 577 726 754 915 918 749 308
總案例量 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 3,248

 

2015~2022年全系統案例數量統計:
截至2022/5/18,所有「育碁處理中」案例66個,待客戶進一步確認與提供資訊案例 63個,可見育碁在疫情這兩周在家上班的服務效能維持既有水準)

年度 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022/5/18 歸屬
案例狀態分類
(1)未開始 0 16 育碁處理
(2)進行中 21 育碁處理
(3)等候詳細資料 37 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 26 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 29 等待雙方排時程,將解決對策交付給客戶
(7)已交付 179 1,122 2,072 2,623 3,016 4,632 4,903 2,468 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 0 0 0 0 0 0 0 0 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 3,682 3,373 3,165 2,896 4,189 3,970 3,313 651 結案
總案例量(個) 3,861 4,495 5,237 5,519 7,205 8,602 8,216 3,248  

 

2021年育碁服務雙周報》

▌2021/5-2021/7 三級警戒期間育碁官網公告: 全系統案例數量雙週統計數據回顧:育碁團隊在這期間的service level 數字透明公開,也見證了我們敏捷的服務。

公告日期 5/20
首次
公告
6/4
第二次公告
6/17
第三次公告
7/1
第四次公告
7/15
第五次公告
7/29
第六次公告
歸屬
統計日期 5/19 6/2 6/16 6/30 7/14 7/28
(1)未開始 17 14 9 9 17 7 育碁處理
(2)進行中 44 31 37 33 42 30 育碁處理
(3)等候詳細資料 41 47 44 51 62 60 客戶進一步提供資訊中?
(4)研究 1 0 0 1 1 0 特殊狀況需釐清
(5)觀察中 56 44 53 36 41 34 客戶進一步確認是否仍發生?
(6)已修正 35 20 26 13 19 27 等待雙方排時程,將解決對策交付給客戶
(7)已交付 2,025 2,344 2,628 2,930 3,178 3,292 等待客戶確認案例可否結案(通常已解決)
(8)保留 1 1 1 1 1 1 客戶希望未來再更新
(9)問題已解決 468 527 552 625 682 916 結案
總案例量(個) 2,688 3,028 3,350 3,699 4,043 4,367  
過去兩週新回報
案例量(個)
342 340 322 349 344 324 公告前兩週的回報案例數 (三級警戒期間,約168個案例/週 -略高於平常 135個/週 )
待結案例佔比 7.25% 5.18% 5.07% 3.89% 4.53% 3.64% 待育碁處理與客戶提供資訊案例量占比

註:

・相關詳細數字操作型定義,可參考官網 2022/4/13育碁2020年全系統服務案例「年報」

・如過往幾年,育碁將於2022年7月初公告2022上半年全系統服務案例「半年報」, 相關數據完整報告與進一步的分析說明,請不吝屆時至育碁官網「服務公告」查閱。

 

5/20正式啟動2022年期中「PMD/KPI服務監控機制」

每年績效作業期中評核是所有PMD/KPI客戶的重要時刻,育碁服務團隊每年都於5/20正式啟動期中評核的服務監控機制,專案經理在評核執行前會依據過往服務內容提示客戶需注意事項、依內部檢核表內容引導客戶應用各項預防機制,且需完成相關的事前提醒與準備;評核期間快速服務,並每日檢視案例、每週會議檢討、週五由客服系統自動寄發服務紀錄報表及每月官網公告服務進度;評核結束進行服務內容分析,以利內部精進,並邀請客戶參與精進交流會議。評核期間前中後適性化的服務內容,所有客戶在執行評核期間順暢不卡卡。

圖:育碁專案經理.內部檢核機制

▌績效系統教育訓練
育碁提供線上與面授課程以利績效管理者進行學習,讓管理者在非評核期間或評核執行前,透過客服系統微課程及實體教育訓練快速了解系統設定及操作。

・《線上微課程》PMD/KPI系統操作微課程 (防疫期間,績效管理者最佳學習及複習方式)
育碁客戶服務系統」提供23門PMD/KPI系統操作微課程(使用者10門),績效管理者可隨時進行線上學習及複習,簡短易消化的微課程,管理 者更能專注重點及過濾雜訊進行學習與複習。

・每年兩次的【育碁Golden Club】a+PMD/KPI服務機制簡介與系統應用教學
(2022/5/24舉辦《實體》+《線上同步教學》)

績效管理系統專屬的特訓課程,若客戶的績效管理員異動;或是系統完成大小版本升級;或現有績效管理者希望更進一步了解a+PMD/KPI系統,育碁 特別在期中、期中評核前特別舉辦暨有績效管理系統客戶專屬的實體教育訓練,以期協助客戶順利完成期中/期中評核作業。

 

▌「PMD/KPI服務監控機制」歷年成效快報!

 

▌a+HRD 系統「功能應用情境」PDF檔下載

包含,a+HRD Core共用底層,a+PMD績效發展,a+Talent人才發展及 eHRD Ecosystem《內容訂閱服務》等參考資訊。

 

▌產品與服務公告:

 

▌近期活動:

 

▌育碁產品客戶數(以下圖示依育碁官網首頁最新統計時間將自動更新)  

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