法規一直變、薪資一直重算？HR 如何確保每次薪資結算都合規？

2026 勞健保、最低工資新制上路半年，重新檢視薪資參數、結算流程與法遵風險

一、2026 薪資法遵重點，HR年中必須完成的三項檢核

1. 基本工資調升（2026/1/1 生效）

依勞動部公告，2026 年基本工資自 2026 年 1 月 1 日起調整：
• 月薪：28,590 元 → 29,500 元（調幅約 3.18%）
• 時薪：190 元 → 196 元

基本工資是投保薪資最低級距、部分工時薪資與加班費基礎的起算點，調漲會連動保費與加班費計算。

2. 勞健保費率與投保薪資級距

• 勞保費率：2026 年維持 12.5%（普通事故 11.5% ＋ 就業保險 1%），一般行業負擔比例為勞工 20%、雇主 70%、政府 10%。
• 健保一般保險費率：5.17%，投保單位、被保險人與政府依規定分攤，勞工自付部分為 30%。
• 二代健保補充保費率：2.11%，適用於獎金、兼職所得等特定給付，須依規定代扣繳。
• 勞退提繳：雇主提繳率 6%，勞工可自願提繳 0.5%～6%。
• 投保薪資級距：隨基本工資調升，勞保投保薪資最低級距自 2026 年起由 29,500 元起算，級距表同步重編。

3. 薪資法遵檢查清單：不只是調整基本工資

當基本工資調整後，企業應同步檢視相關薪資制度與系統設定，避免因沿用舊標準而產生法遵風險，使用具備法規參數調整與檢查功能的系統會能更結構化更有效率地完成相關作業。

薪資法遵檢查清單

對企業而言，基本工資調整並非只修改一個數字，而是涉及薪資、加班、保險及相關制度的整體檢視。若仍以人工逐項調整或是使用規格不具彈性的系統，不僅增加作業負擔，也可能因設定遺漏而影響薪資正確性與法遵要求。

二、薪資結算最常見的三個合規風險

1. 法規參數沒即時更新

費率、級距、扣繳率每年調整，若靠人工維護 Excel 公式或對照表，容易出現「新年度已生效、系統仍用舊參數」的落差，導致保費短繳或投保金額錯誤。

2. 加班費與時薪基礎算錯

基本工資調漲牽動時薪，加班費的倍率、時段判斷與工資基礎若沒同步，最容易在勞檢或勞資爭議中被抓出問題。

3. 二代健保補充保費漏扣

獎金、非固定給付是否達到扣費門檻、扣繳比率是否正確，人工判斷容易遺漏，事後補繳不僅麻煩，也影響合規紀錄。

人工處理 vs. HRM 系統：薪資合規的關鍵差異

三、如何確保每月薪資結算都合規？

要讓合規「不靠記憶、不靠加班趕工」，關鍵在於用系統把法規內建為可自動更新的參數，而非散落在承辦人手中的公式。系統功能使用實務上可從四點著手：
• 法規參數集中化、可自動更新——投保級距、費率、扣繳率由系統依生效日自動套用，避免人工漏改。
• 結算流程前後卡控——差勤結算完成才進薪資結算，資料來源一致、不重複、不遺漏。
• 加班費與假別規則參數化——依班別、工時制度自動計算加班費倍率與時段，減少人工判斷。
• 異動與下載留痕——每筆調整都有紀錄，內稽內控與勞檢時能提出佐證。

四、如何透過 育碁a+HRM系統提升薪資法遵效率？

育碁 a+HRM 人資管理系統 整合人事組織、保險、差勤、薪酬四大功能於單一平台，正是為了讓上述合規要求「系統化落地」：

• 法規參數同步更新：自動同步政府更新的法規參數（投保級距、基本工資、所得稅扣繳率等），客戶可彈性選擇更新時間，確保各項結算依參數生效日準確應用——2026 新制上路時，不必手動改一張張對照表。
• 合規的保險管理：依人員異動情境自動產生保險異動單、自動計算及建議投保薪資，並可批次調保與匯出申報檔。
• 靈活的差勤與加班管理：可依班別與工時制度設定加班規範，差勤與薪資結算高度整合，自動、快速、正確地計算各項差勤與加班相關項目。
• 便捷且合規的薪資核算：內建法規與差勤需求的薪資項目，獎金作業符合二代健保補充保費代扣繳規定；專案式結算搭配適用人員檢查，防止重複結算。

搭配「異動紀錄完整保留」與「薪資分權與多層資安控管」，a+HRM 讓薪資結算兼顧效率、正確與合規。

a+HRM人資管理系統・系統圖例

保險法規參數推播更新，合規管理輕鬆無憂
依法令變動自動更新薪資投保級距、保險費率與負擔比、保費計算公式…等。

專案化的薪資結算，淸晰明瞭好管理
• 兩段式權限卡控，結算作業人員僅能管理被授權的專案。
• 明確的結算操作步驟(名單確認、資料擷取、薪資運算)。
• 適用人員檢查機制，防止員工於同一薪資區間結算多次。
• 與差勤結算專案連結，取得正確的差勤結算資料。

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