育碁「a+HRM人資管理系統」,整合人事組織、保險、差勤及薪酬等4大功能,透過e化系統,即時更新符合勞健保、加班費、最低工資...等法規參數,減少重複性和基礎的管理工作,輕鬆完成每月薪資結算,除了提高HR作業效率外,更提供了全員高效的人事e化平台,減化行政流程,讓您的團隊專注於眞正重要的事,為企業創造更多的價値!
區分「待報到」及「正式員工」兩大人員資料庫,可預先建立「待報到」資料,報到後快速轉為正式員工,加速報到流程;串接人事、薪資與保險異動,完整化任用與人事異動作業,即使各項作業分屬不同的人員管理,亦能不漏接。多樣化的資料欄位及歷程紀錄,完整化員工在企業內的全生命週期管理,是企業人才庫建立的基礎。
流程化任用與人事異動管理,無縫串接高效運作
• 流程前後卡控,如:薪資確認後才可進行加保作業。
• 系統自動產生相應異動單,如:離職自動產生退保異動單。
• 異動單生效當下,提供自動檢查機制過濾。
多元的人事資料欄位,記錄詳細且完整
• 若有外籍員工,可記錄居留資訊、工作許可及出入境資訊的相關欄位。
• 可保留派駐紀錄、外部工作經歷、兵役、原住民、身心障礙…等多元資訊。
待報到人員功能,加速報到流程
• 人員資料可提前輸入,縮短報到作業時間。
• 正式報到後,資料轉為「已報到」,才可取得員工編號。
嚴謹的異動歷程管理,利於內稽內控
• 任用、職務及薪資異動,皆有對應異動單,會依生效日期產生含時間軸的異動歷程。
• 凡異動必留下痕跡,可查看異動者、異動時間…等。
提供各項法定社會保險管理,包含:勞(就)保、職保、勞退與健保等;依各種人員異動情境自動產生保險異動,且依其他功能設定資料/保險參數等自動建立異動內容,自動計算員工與雇主負擔保費,簡化保險管理流程,確保員工權益的同時亦減少行政負擔。
自動產生異動單,滿足保險即時作業需求
• 任用異動單成立及身分轉換(雇用身分別或本國籍異動)時,會產生對應的保險異動單。
• 自動判斷加保、退保、轉出…等異動類型。
自動計算及建議投保薪資,批次調保不費力
• 根據政府規定的算法與費率計算保費,確保合規性。
• 系統自動計算並建議員工調保之月投保薪資,管理者可再自行修改或調整。
保險法規參數推播更新,合規管理輕鬆無憂
• 依法令變動自動更新薪資投保級距、保險費率與負擔比、保費計算公式…等。
批次匯出申報檔,加速保險流程
• 可批次匯出加保、退保或調保申報檔。
融合了彈性設定、智能分析、合規性保障等特色,有效提升企業差勤管理的效率與透明度。滿足企業多樣化的工時制度、假別與請假規範;掌握出勤異常與即使處理;差勤與薪資結算高度整合,可自動、快速、正確地計算出各項差勤相關項目;同時提供靈活的各類差勤申請與管理功能。
多樣的假別管理,滿足不同行業使用需求
• 法定假別提供符合法規的設定限制,但允許部分調整。
• 可自由新增並設定各假別的給假、請假和扣薪規範。
• 不同的假別可設定請假時需附上證明文件,才能提交假單。
直觀精準的出缺勤管理,高效掌握員工出勤情況
• 依人員需求可設定專屬的班別、上班制度,以定義正常及延長工時規範。
• 整合匯入打卡記錄,並自動分析員工的出勤異常情況、判斷請假時數、加班上限提醒…等。
• 提供補打卡/請假/加班申請、註記...等異常管理。
專案化的差勤結算,有效提升作業準確性
• 集中管理差勤結算專案,並提供差勤結算查詢。
• 自動識別尙未納入結算的人員。
• 自動統計遲到/早退次(時)數、請假時(天)數、加班時數、曠職次數…等各類差勤結果。
靈活的差勤申請單管理,貼近企業管理需求
• 支援請假、加班、補打卡申請及轉單,並可即時查看申請簽核進度。
• 主管可快速管理部屬到班狀況與差勤表單。
流程化、彈性化與多樣性檢查「薪資設定」與「異動管理」,滿足企業各式薪資結構,確保正確與不遺漏;薪資與獎金結算作業具自動化、合規性、彈性設定運算邏輯等特色,將繁瑣的結算流程簡化,提升作業的正確性與時效性。
彈性薪資設定與樣板應用,滿足各式需求
• 內建法規、差勤需求的薪資項目,且可彈性調整細節或新增全新的薪資項目。
• 可彈性設定運算參數(含運算公式、位數進位、平均時薪…等)。
• 可建立薪資方案「樣板」。
專案化的薪資結算,淸晰明瞭好管理
• 兩段式權限卡控,結算作業人員僅能管理被授權的專案。
• 明確的結算操作步驟(名單確認、資料擷取、薪資運算)。
• 適用人員檢查機制,防止員工於同一薪資區間結算多次。
• 與差勤結算專案連結,取得正確的差勤結算資料。
步驟簡便的獎金發放,省時又省力
• 獎金項目匯入後,點選運算即可完成操作。
• 獎金發放日相同者,可合併發放。
• 符合二代健保(補充保費)的代扣繳規定。
友善的薪資單管理,操作簡易且安全保密
• 支援薪資密碼設定以及下載紀錄留存。
• 員工線上查閱及開啟下載檔案需輸入薪資密碼。
• 線上薪資單可依需往下多層次查閱明細資料。
彈性的統計單位與自定義欄位,建構企業依需的報表結構,並據以自動生成各式報表, 強化數據分析與運用,快速掌握人力趨勢與潛在風險,進一步協助管理層制定人力資源策略,增強企業競爭力。
內建申報檔、保險對帳報表,輕鬆完成日常工作
• 提供所得稅申報檔、勞工保險、勞工退休金、補充保費(二代健保)…等對帳報表,簡單設定適用範圍後即可生成報表檔案。
自定義統計單位與報表欄位,滿足不同業務需求
• 自定義統計單位與自選欄位,產製多樣報表。
• 可跨報表重複使用「自定義的統計單位」,例如:男/女性、主管/非主管、部門別…等 。
• 可儲存報表設計,產製相同格式與定期性報表。
保留下載檔案及下載紀錄,增強資料安全性及完整性
• 當發生異常情況(如:操作爭議)時,下載歷史和檔案能提供有力證據,協助定位相關責任人。
易取得的統計數據,利於支持相關分析、決策與管理
• 快速掌握人力狀況、差勤數據、薪資成本等各方情況,發現趨勢或異常資料。
• 可匯出報表數據,亦可匯出特定員工、資料範圍...等資料,進一步加工分析應用。