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HR/高階主管如何善用 Power BI ？打造 AI人資戰情室，驅動數據決策力！ |
| 2025/5/20 |
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在數位轉型的浪潮下，HR 不再只是後勤支援角色，更是推動企業策略與永續成長的關鍵推手。面對散落在不同系統與 Excel 裡的龐大人資數據，HR 該如何進行有效整合與視覺化，進而轉化為具有洞察力的決策依據？這正是導入 Microsoft Power BI 的價值所在。
透過 Power BI，HR 團隊可以將資料轉化為即時且具行動力的洞察工具，快速打造一個「AI人資戰情室」。無論是招募、任用、培育、績效或留才策略，皆能透過數據驅動更精準的判斷與管理，進而提升企業整體人力資本效益。
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HR該選擇Power BI作為數據分析工具的10大原因
- 近百種的圖表可供選擇
- 只需透過拖拉等簡易動作，立即進行視覺化分析
- 圖表之間輕鬆進行交叉篩選，打造雙向互動
- 向下鑽研資料，可快速取得深入見解
- 能彙整各個資料源，易於整合公司不同的資料庫
- 自動關聯多份Excel表
- 資料與報表輕鬆共享，設置不同權限
- 可運用行動裝置，隨時查看戰情室
- Power BI被Gartner評選為BI產品中的領導者
- 學習的投資效益，相較於其他數據分析工具更高
四大關鍵轉變：HR導入 Power BI 的實務價值
根據育碁合作夥伴【先行智庫】的觀察與客戶實務回饋，HR 導入 Power BI 後，最顯著的四大轉變如下：
- 從事後回報轉為即時監控
不再依賴每月報表，HR與主管可即時掌握人力進出、職缺進度、異動情況等關鍵資訊。
- 從經驗管理轉為資料決策
結合人均產出、異動趨勢與人力資源指標，讓決策更有憑據，說服力倍增。
- 從重複製表轉為智能視覺化
減少手動整表的繁瑣作業，HR 將更多時間投注於策略分析與人才規劃。
- 從資料孤島轉為整合戰情室
打破 Excel 與各系統間的斷層，建立一站式的人資數據分析平台。
三大實務應用場景：HR 如何用好 Power BI ？
Power BI 在 HR 領域的應用，從招募到離職全流程皆可發揮效益，以下為三大常見場景：
- 用人決策分析
整合招募數據、履歷篩選、錄取與離職紀錄，快速掌握部門缺口與人力供需狀況。
- 從經驗管理轉為資料決策
透過部門、職等、職級等維度分析，協助識別高離職風險群與績效異常單位，作為留才與人力配置的重要依據。
- 員工個人職涯追蹤
建立個人履歷卡，整合職級歷程、訓練紀錄、績效評量與異動記錄，一頁式掌握人才發展軌跡。
13個最受歡迎的 Power BI HR應用亮點
【先行智庫】團隊歸納出 13 個 HR 最常使用的 Power BI 分析項目：
- 各部門人力與流動分析
- 人均產出與績效比對
- 員工留才風險預警
- 多角度離職率比較（依年度、部門、職級）
- 用人決策儀表板（缺編、履歷進度、面談紀錄）
- 員工履歷整合檢視
- 員工異動歷程視覺化
- 跨月人力異動一覽
- 異常出勤與加班趨勢分析
- Power BI 自動排程與權限控管機制
- 整合 Excel 外部數據來源
- 結合 Python 進行資料清洗
- 與 Microsoft 365 / Teams 進行數據整合應用
應用範例：打造專屬人力成本儀表板，協助 HR 與部門主管精準控管用人預算
在缺工時代下，「降低離職率、留住關鍵人才」成為多數企業迫切面對的課題。根據統計，員工離職的前三大原因之一便是「薪資」。但企業是否只要調高薪酬就能留住人才？事實並非如此簡單。
當市場上許多競爭者開始提高薪資吸引人才時，企業往往被迫跟進。若未能做好整體人力成本分析與控管，不但無法有效提升留才率，反而可能造成預算超支，進一步壓縮經營彈性。
因此，精準掌握用人成本結構與變動趨勢，成為人資與高階主管不可或缺的能力。這不僅是關於「花了多少錢」，更是要深入了解：
- 人力費用是否超出預算？
- 與去年同期相比是否異常增加？
- 哪些部門或費用項目出現大幅波動？
- 是否有員工的薪資調整幅度過低或與績效不符？
若僅仰賴 Excel 彙整與分析，往往耗時費力且容易遺漏重點。這時，透過 Power BI 數據分析工具，即可大幅提升效率與視覺洞察力，協助企業及早發現異常，做出更具依據的調整與決策。
圖例：與去年同期和預算進行比較
在分析數字的時候，最基本的分析就是是否有異常或超出預算。例如從每個月分析和去年的差異，以及和預算的差異。若今年花費比去年高，再往下分析是不是有哪個部門大幅超支？是不是因為該部門員額增加？或是哪一個薪項大幅增加？是不是因為訂單量增加，導致加班費大幅提升？在Power BI上面你只要點選左上角1月份的長條圖，其他圖表就會對應篩選。同理，點2月份，就會顯示2月份的差異。這個儀表板可以協助高階管理者，如果用人成本支出有異常，原因為何？
結合育碁 a+HCM Total Solution完整收集HR資訊
數據分析的基礎，來自於資料的完整與正確性。透過育碁 a+HCM Total Solution 系統，HR 可完整收集人資管理與人才發展的核心資料，成為 Power BI 分析的最佳資料來源。育碁「a+HCM Total Solution」(想進一步了解產品，立即洽詢），完整整合HRD與HRM系統，從中小企業到跨國集團，皆可依不同階段需求導入，實現資料整合與決策效率最大化，加速人資數位轉型與營運升級。系統包含：
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Power BI 不只是工具，而是 HR 新時代的決策力
掌握 Power BI，並不只是學會繪圖與儀表板，更是培養數據視角、強化策略洞察力的開始。HR 不再只是在回應需求，而是主動提供分析、預警與決策依據，成為企業人力資本的關鍵推動者。
現在，就從建立屬於自己的「人資戰情室」開始，用數據驅動行動，讓人力資源管理真正產生影響力！
※ 本文內容摘錄自【先行智庫】洞察觀點，著作權歸原作者所有，未經授權請勿轉載、摘編或作為商業用途。
參考資料
