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《經濟日報》
學習型組織_中租推動數位學習培養π型人
2007-2-26
資料來源:經濟日報
以「中小企業成功的推手」自許的中租迪和公司成長快速,核心人力養成卻跟不上腳步,促使中租引進數位學習機制,積極推動「π型人養成計畫」,透過培育員工業、審雙職能,解決人才荒問題。

中租以金融授信的專業能力為核心,攻下41%的租賃市場占有率,隨著台商腳步遍及全球,中租迪和開始進行多角化經營,營業項目從租賃及貸款,擴及商業不動產購買,並成功跨入美國資本市場;同時在大陸、泰國、越南、菲律賓、印尼等亞洲地區進行金融布局。

中租迪和總經理陳鳳龍說,新商品推陳出新和海外據點迅速拓展,帶動中租快速成長;另一方面,公司培養的優質業務人員,卻往往成為國內金控公司挖角的對象,這種內在驅動力及外在拉力的交互作用,導致中租必須大量養成新血,才能因應內外挑戰。

基於授信業務(業)、徵信審查(審)人員比重高達56%,中租針對這些業務命脈推出 「π型人養成計畫」。

中租人力資源部經理黎彩彤解釋,π的形狀就像人的兩條腿,用來引申擁有雙專長,公司希望培育具備業務推廣、審查風險管理雙專長的π型人。

1999年以前,中租的徵信和授信由同一人負責,後來發現風險管理品質未臻完善,推動流程再造,讓徵信與授信專業分工,並在2005年達到分工的綜效巔峰,獲利較2004年大幅成長20%。然而,徵信和授信的單領域深耕,導致二者溝通並不順暢,因而在2006年導入數位學習,希望以完善的學習機制,培訓更多優質的π型人。

一個成熟的業審雙專業人員,養成期長達二年,中租人力資源部襄理吳祉龍說,公司原來每年只有二次大規模的新人訓練,而且講師各自製作教材,授課內容並不一致;而長期仰賴的師徒制,輔導員平均每年要調教三到四個徒弟,有時力有未逮。在訓練無法及時提供、輔導員負擔沈重的考量下,數位學習機制挑起大樑,「中租e學苑」2006年正式登場。

吳祉龍表示,導入數位學習後,人員奔波的差旅費用,一年可節省約300萬元,而且知識導向課程四成都已e化,不但專業知識得以累積儲存,學員針對不懂之處可以重複閱讀,因而大幅縮短養成期;尤其輔導員在減輕知識面的教導負擔後,可以集中精力於經驗傳承,因此新人留任率提高10%以上。

數位學習也成為師徒制的重要輔助機制。以前的疑難雜症大多仰賴徒弟向師父請益,現在只要進課程討論區提出問題,大家紛紛拔刀相助,跨區回應,形成非常多元的解決方案。網上的「中租論壇」可設定主題,由五名業務副總輪流擔任版主,由線上導師協助版主經營,讓大家透過討論更清楚公司的業務及發展方向。

中租今年以「電話推廣與約見客戶技巧」課程,獲得學習服務品質AA認證。吳祉龍透露,很多新同事常常在約見客戶時吃閉門羹,這個一小時的主力課程,因為講師打字速度不快、也不熟悉電腦簡報軟體,耗時一個月終於錄製完成,可說是分秒皆血淚。以「志明追春嬌」男女約會破題的這個課程,生動、有趣又有用,獲得熱烈迴響。

陳鳳龍表示,目前製作的教材因為通用性高,80%的同仁都可以閱讀,預計下階段將擴大到客服等其他部門,估計有一半的知識性課程可以數位化;接著會擴散到企業集團裡的1,500名使用者,和急遽增加據點的大陸地區。

中租期盼業務部門的數位學習成功經驗,可以扮演一瓶花促使整個房間煥然一新的催化角色,有助於提升企業的整體競爭力。