70年的知名品牌「泰山」,由傳統的油品加工業發展到全方位的食品產業,從研發生產到銷售,皆以創新的技術及優異的品質贏得廣大消費者的喜愛。為了維持企業文化活力及數位轉型,泰山大量運用新的觀念及新工具,因昔日系統無法滿足應用需求,經由嚴謹的評選,決定導入育碁「a+KPI績效管理系統」,提供台北、桃園、台中、彰化、高雄全省500多位員工統一入口的績效評量與管理平台,促進主管與部屬雙向溝通、即時回饋員工表現,以追求更加卓越的績效、厚植實力,協助泰山在國內外市場的持續拓展,繼續追求成長,朝泰山企業集團的新藍圖邁進。
誠信正直、責任擔起+專注本業、擴大利基創造獲利,讓大家看到更好的泰山
品質是泰山的資產,也是永續的命脈。1993年泰山成為食品業第一家獲得國家品質獎殊榮的企業;其後陸續取得ISO9001認證、FDA認證,2014年食品廠及油脂廠取得SQF-LEVEL3認證,以食品安全最高等級規格管理。2016年更率先完整執行ISO9001:2015管理流程,從品質管理提升到經營管理。而且,泰山人用熱忱務實的經營贏得顧客的信賴;同仁更以誠實正直面對每天事務,以食品安全為基礎,創造消費者美好產品體驗,做消費者「尚實在ㄟ靠山」。
企業要成長,除了有好品質的產品及誠信正直讓客戶放心的員工以外,很重要的就是要能敏銳感知內外市場、社會、經濟等方面的變化,及早採取因應行動。70年來泰山打造了食品業的製造優勢,建立通路門檻,也強化後勤的管理系統,讓員工可以站在泰山這個巨人的肩膀上工作,有厚實的基礎,藉由努力創造可能性,並期待讓股東、消費者、同仁、合作夥伴都看到更好的泰山。
導入績效管理系統,提升主管與員工溝通,即時回饋,激勵員工發展
系統導入源起/培訓挑戰 |
.傳統行政作業繁瑣,人力作業費時費力,效率與品質難提升 .主管績效回饋,無系統化紀錄與管理,部屬進度狀況不易查詢與追踨 .主管無法有效掌握部屬能力的相關分析資料 .昔日系統無法滿足泰山不同考核頻度(間接人員每季追蹤、年底考核一次;直接人員每季考核,年底匯整前三季成績合併考核)的需求;且因原系統人數上限及費用考量,直接人員未上線,無法讓主管透過原系統一次性進行人員分數與排名的強迫分配,需透過大量人工計算整理。 |
系統導入成效 |
.完整透明的績效紀錄,協助主管即時回饋與輔導 .提升主管領導與溝通績效,優化組織內部縱向及橫向溝通 .隨時隨地可查詢績效紀錄,利於追蹤、分析績效執行成效 .系統化串接組織與員工目標,更精準掌握組織目標進度 .簽核流程及報表等系統自動化作業,大幅降低行政作業負擔 .系統可彈性依需設定不同考核頻度(間接人員每季追蹤、年底考核一次;直接人員每季考核,年底匯整前三季成績合併考核)的作業;後續將啟用”合併專案” 功能,方便讓主管一次性進行人員分數與排名的強迫分配,解決大量的行政作業問題。 |
泰山企業透過公平、公開以及能反應工作績效的考績評核辦法提升工作績效,同時以個人發展計畫協助員工提升能力。除了現場作業人員、司機等同仁職務屬性,其餘職務同仁每年年初進行目標設定與討論,依據公司營運目標,各單位由上而下逐層設定工作目標與關鍵績效指標(KPI),訂定原則是具體、達成率可衡量、可達成、個人目標與公司目標有關聯性、有清楚的完成時間表,確保公司、部門與個人工作目標緊密連貫;期中每季追蹤目標實績,主管提供即時性回饋給與同仁修正與指導,年終進行績效評核,以確保員工的工作任務與公司績效有所連結。
●泰山企業績效管理制度(點圖可放大)
仰賴KPI系統的敏捷反應,提升溝通效能,組織績效追踨、即時調整因應
泰山人資管理群/經理彭碧珍表示,泰山每季需定期評估目標達成狀況,育碁「a+KPI績效管理系統」可依泰山制度需求,彈性建立多個「期中評量作業」,同時透過系統便利的"績效目標承接、績效評量、回饋紀錄查閱及報表匯整…等功能,方便組織可依季度進行績效目標進度追踨及回饋,與以往慣用的執行方式差異很大!
系統成功上線的關鍵是要讓主管們知道KPI系統是要提升與部屬溝通的平台,應用系統化、互動式的連動查詢,讓內部主管們使用KPI系統做績效追踨與面談回饋時,見證到系統的結構性紀錄與連動性查詢的高效率強大功能,以即時因應輔導,主管們的熱情參與專案,才是上線成功的絕對保證。
育碁彈性的產品功能與完善的服務機制是泰山最佳的eHRD合作夥伴
為提升績效管理專案的執行成效,加速每季目標的進度追踨作業,泰山決定選擇系統功能完整且有高服務口碑的育碁,2018年8月採購「a+KPI績效管理系統」,在育碁專業團隊的協助下,於2019年1月正式上線應用,大幅減少行政時間成本,加速團隊溝通效率,讓泰山變身迎接數位新時代的挑戰。
育碁除了上線前協助泰山規劃導入外,在泰山績效評量期間同時提供「KPI執行前預防機制」、「績效執行前Check List」、「KPI FAQ」…等服務,讓泰山獲得即時支援的服務;而且每周五自動寄送「案例服務報表」,方便泰山掌握系統案例處理狀況,讓泰山在KPI執行期間,更加安心與放心!
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