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  成功案例
《永慶房屋》
選合作廠商是導入數位學習成敗的關鍵
2004-8-31
資料來源:資策會推廣服務處 / 林麗真
   
 
  • 需求:
    完成階段性的學習規劃,從內部的員工、外部顧客到加盟業者。

  • 解決方案:
    導入育碁a+LMS學習管理系統 ,整合現有e化環境,結合企業目標、對象,階段性推廣與應用。

  • 主要應用效益:
    • 關鍵知識有效保留與傳承
    • 標準化、快速傳遞學習內容
    • 降低離職率
    • 專業度與服務提昇
 
   


數位學習應用目標

在確定導入後,首先先設定目標,目標、對象越清楚的話,就越能符合客戶的需求,數位學習並不是要滿足HR人員的慾望,而是在企業營運碰到問題的時候,所引進來解決問題的手段,更重要的是在導入之後,是否成為有用的價值。

永慶房屋在導入數位學習設定3個階段的3年計劃 -

第1年(第1階段):
實驗階段,先就最需要的同仁來設計導入課程,針對業務人員、顧客為主,主要是從訓練、行銷角度來考量,內容包括作學習平台、業務新課程訓練、顧客課程等。
第2年(第2階段):
經過第一階段的經驗後,其次就是針對全體員工,包括行政部門、秘書等設計適合全體員工的課程。
第3年(第3階段):
針對加盟業者,作加盟店課程。

導入歷程與應有認知

在傳統的學習過程中,因為上課時間固定,人員無法善加利用時間、產業關鍵知識皆在資深主管及經紀人身上、講師學員皆須於固定的時間、地點上課、消費者的買賣房屋知識與觀念僅能來自接觸之經紀「人」,對房仲業者及其提供的服務不完全了解;永慶房屋亦期待在導入數位學習後,學習與業務工作將減少衝突、產業關鍵知識移植到知識庫中可長久利用、不須利用交通成本、不須等待開課、消費者可依需求自行查閱公開、大量之專業知識、透過公開化的訊息,認識房仲、享受服務。

永慶房屋導入歷程的各個階段分述如下 -

Step1.企業需求作確認
Step2.尋求外部專業協力
Step3.爭取高階支持
Step4.跨部門主管共識
Step5.平台建構
Step6.教材製作
Step7.制度設計
Step8.驗收及單位試行、上線開課

成功關鍵

推廣時,遇到最大碰到障礙是什麼?各家導入過程中所碰到的障礙都各不相同,就永慶房屋來說,所碰到的障礙有3個:
  1. 「選廠商」,這也是在導入歷程的第二階段工作,堅信一開始就慎選廠商,接下來發展就可以減少不必要的問題發生。
  2. 「製作進度的掌控」,因為理想跟實際是有一段差距,目前有工業局補助案,所以可以藉由階段審查時間來控制進度,即使如此,進度還是處於落後狀態,所以這時候就得靠合作廠商的幫助,這一點永慶房屋也順利克服。
  3. 「成效是否符合目標」,一旦上線後,還須一一檢驗。

永慶房屋能順利導入e-Learning,主要是它具有e化背景,公司編列了七百多萬元的預算,包括人事費用、講師、教材、人才培育等,其中硬體設備才編了六十幾萬,這是因為先前已有「影音宅速配」的軟硬體環境,導入e-Learning時剛好可共用此平台。

最後,如何吸引學員來上課?胡修遠表示:除了有好的硬、軟體設備及活潑的課程內容外,有適當的配套措施其實也很重要。關於推動數位學習的配套措施,以大多已導入數位學習的企業為楷模,來誘導並提高學習意願與成效,但若與績效考核制度結合,效果最佳。

年度量化效益與未來展望

針對導入數位學習的直接效益方面,從講師增值效益(近九成成為業務部門主管)300萬、經紀人增值效益320萬、關鍵知識傳承無價!在間接效益的部分,離職率降低也明顯可見,只要每留下一人,就可以為公司增加將近300萬產值,現在藉由數位學習不但可以提昇專業度,更可以將提前看出績效產出,永慶易學網未來會將服務透過internet擴及加盟店、會員店及社會大眾。
永慶房屋成立於民國77年,「買房子前,先上網看房子」,相信這句耳熟能詳的口號,大家都不陌生,永慶房屋也是國內第一家推出「影音宅速配」服務的房屋仲介公司。

行業別:不動產經營業
員工人數:2500 人
網址:www.yungching.com.tw
獲獎紀錄:
.94-95年度 -
申請通過企學網獎勵
2007年6月28日
2004年8月31日
 
 
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