育碁「a+HRD Core共用底層」提供「a+HRD Total Solution」全系統內建並可一體適用的功能與應用機制。為了將部份功能極大化其應用效益,持續擴充更多的共用功能、設定及資訊應用,如:「知識技能庫」、「部門雙主管」、「領域分權」、「平台問卷」、「學習資源」、「安全機制」…等功能,透過a+HRD Core所提供的共用資源與功能,讓系統的管理可以更輕鬆彈性,應用可以更完整深入,以擴大功能的應用範疇,發揮更大的整合價值。
單一系統彈性分權、促進內外靈活應用
滿足小公司到大集團擴充應用,且可提供外部供應商獨立應用
育碁獨家的「多組織」系統架構與「領域分權」功能,為集團和公司提供了靈活的分權管理應用,各單位可根據自身學習需求進行規畫,利於聚焦學習以外;同時,也可共享教材資源,極大化資源應用價值!
此外,a+HRD系統獨家的「組織分權」功能,可獨立管理人事資料,方便企業有系統、有效率的提供外部上、下游供應商相關資訊佈達宣傳與訓練,及時因應歐盟RBA責任商業聯盟和CBAM碳邊境調整機制等法規要求。
集團/公司/單位「領域分權」管理,方便各單位聚焦學習發展
「組織分權」的外部供應商訓練,符合歐盟ESG規範應用
多元彈性設計,靈活應對各種簽核場景
「樣板」套用,省卻繁瑣重複工作
即時驗證,確保流程符合使用
為方便客戶整合應用外部資源,育碁a+HRD Core提供《訂閱》服務,繼6.8版推出《內容訂閱服務》、7.0《影片字幕服務》後,
7.5版本持續拓展服務項目,推出《自動版更服務》、《APP APK更新》,客戶可直接於系統管理端隨時申請《訂閱》,應用加值服務與功能。
・建立企業專屬知識技能庫:成為學習發展的基石,為員工提供量身定制的技能提升計畫。
・統一人員能力評鑑標準:為人員能力評鑑提供客觀標準,促進準確而公正的評估。
・標準化評鑑提升價值:評鑑項目標準化,增進跨專案、跨期比較的意義,為人才庫提供更有深度且有意義的評鑑資料。
系統功能
・知識技能庫維護:完整維護知識技能資料,包括:主頁、檢核項目、關聯資料、設定等。
・技能程度管理:靈活滿足不同技能類型的程度分法,支援多分類程度建立,以及多個程度的總稱。
・掌握員工技能程度分布與落差:結合課程開班進行技能檢定,快速找出員工技能程度分布與落差。
・人才培訓規劃參考:透過職務知識技能的關聯,了解適用該職務的員工技能程度,利於人才培訓規劃參考應用。
系統功能
・課程關聯知識技能:可於課程開班檢核活動,設定技能評鑑檢核表,進行技能評鑑。
・檢核人設定:彈性依需設定技能檢核人。
・系統自動計分:檢核後自動計分。
・提供圖表統計:提供視覺化圖表,方便快速查看適用該職務者知識技能程度分布。
可自由配置預設管理角色或自建角色管理授權,分權分工更加彈性
含各角色簽核點與判斷條件,輕鬆依制度完成相關簽核作業
・支援多種判斷條件,例:金額、簽核層級、職等
・支援轉單、加簽、徵詢、自訂簽核者...
・支援「特殊角色群組」
系統簽核表單
人才發展》
・報名:內/外訓報名、外訓申請、集體申請、國外訓練...
・課程活動:內訓請假、內/外訓作業...
・開班管理:部門自辦訓練申請、開班申請...
・證照:證照申請、更新證照...
・訓練計畫:部門提報訓練計畫課程...
績效》 目標設定、績效評核...
單/多選、文字型、開放問答、量表等題型且提供圖表化結果統計
系統圖例
・課程/平台問卷
・平台問卷
・課程行為檢核
・滿足企業Co-head(多首長制或雙首長制)需求,單一部門可由多位主管共同管理。
.滿足主管下放部份管理功能予副主管之需求,可為部門全員指定相同副主管,亦可為不同群組的人員指定不同的副主管。
系統功能
・實體部門可設多位主管為部門共同管理者。相同部門的主管間無上下級關係,管理權限相同。
・可設定虛擬部門(部門下的群組),並可定義虛擬部門主管成為”副主管”角色,為部門下的非正式主管,權限略小於部門主管。
・可以定義當簽核流程執行到直屬主管簽核點時,若員工隸屬的部門有多個正主管或有副主管時的簽核規則。
系統功能包含:
・圖形化的資訊儀錶板
・報表設計(自訂條件、欄位與排序)
・管理者訂閱報表
・個人化報表訂閱
系統圖例
・資訊儀表板
【使用者端】「個人中心」
・儀錶板:提供包含,學習、發展、評鑑,績效等各系統的資訊儀表板,方便使用者快速查閱即時報表資訊。
可自訂登入頁主畫面、帳號密碼輸入框、系統Logo、文字顏色...等
系統圖例
【管理端】「設定與管理中心」
・系統色系及logo設定:可依企業CIS設定系統的色系及Logo,利於建立企業專屬的學習與績效發展網站。
・首頁版面設定:可依企業需求,自行配置首頁的內容,利於HR推廣重要資訊,方便員工聚焦學習與發展!